ASSEMBLÉE PLÉNIÈRE LOCALE
22 novembre 2014
19 présent-e-s :
parents : Gilles, Babé, Corinne, Jérome, Edith, Fatima, Dominique, Nadine, Josian
respos : Laura, Sidney, Samuel, Nina, Nasser, Claire
aîné-e-s : Charline, Nicolas, Julien
représentant de l'équipe régionale : Martial
Point abordés :
bilan de l'année passée
point sur les projets de branches
point financier
point sur les projets d'autofinancement
divers
renouvellement de l'équipe de groupe
BILAN DE L'ANNÉE PASSÉE
Effectifs
6 lutins, 25 louveteaux, 10 éclés, 6 aînés
8 parents impliqués dans l'équipe de groupe
10 respos (chiffre qui ne représente pas la réalité de l'année où il a été très difficile de mobiliser plus d'1 respo par branche... c'est ce qui explique qu'on a été plus faibles en termes de contenu des activités.)
Activités
participation aux rassemblements nationaux (CAP éclé et Défi Aînés) et régional (Tangram)
camp d'été à Montpellier.
Points à améliorer
la communication avec les parents
le contenu des activités
LES PROJETS DES BRANCHES CETTE ANNÉE
Bonne nouvelle : on a + de respos, et en plus ils/elles sont motivé-e-s !
Aînés
projet d'échange européen avec des scouts anglophones.
Louveteaux-éclés
Les 2 branches vont fonctionner beaucoup ensemble cette année. Les respos ont construit un fil conducteur qui va se continuer sur tous les week-ends.
Le prochain week-end est commun à toutes les branches, et on aimerait faire un temps convivial avec les parents pour noël (voir le calendrier des activités).
POINT FINANCIER
On est en positif sur le compte.
Quelques points à vérifier. Ça tombe bien, on a une nouvelle trésorière !
PROJETS D'AUTOFINANCEMENT
Pour couvrir les dépenses du groupe, nous organisons un loto le dimanche 25 janvier. Nous allons avoir besoin de coups de main ! Fatima demande des lots à son boulot.
Nous avons abordé la question des calendriers : cette année, nous n'avons pas commandé de calendrier national, sur lequel, de toute façon, il n'y a aucun visage connu. Il a été décidé de réaliser un calendrier « local » avec des photos des enfants du groupe de Carmaux (ou du Tarn ? Ou de la région ?) pour l'année prochaine.
Nous avons encore la possibilité de nous postitionner sur les papiers cadeaux à Super U. D'expérience, ce qui vaut le coup ce sont les 3 derniers jours : 22, 23, 24 décembre.
Si vous avez un peu de temps pour venir nous aider, inscrivez-vous en cliquant sur ce lien : https://framadate.org/6nd881k9tl9onrqi
DIVERS
Potentiels terrains de camp
au Ségur
au Vic ?
De manière générale, nous sommes preneurs de toute info concernant des terrains où il est possible de camper gratuitement ou pas cher...
Proposition de trouver un arrangement pour camper gratuitement en échange de com' dans le réseau éclés (pour que des groupes louent le terrain l'été prochain).
Le Traffic commence à se faire vieux : il faut réfléchir à notre stratégie..
RENOUVELLEMENT DE L'ÉQUIPE DE GROUPE
12 votants.
Responsable de groupe : Claire Batailler succède à Gilles Galan à l'unanimité des voix.
Trésorière : Corinne Thomas succède à Christine Cardaillac à l'unanimité des voix.
Délégué-e-s à l'AG : titulaire Nina Alvès, suppléant Samuel Gonin, à l'unanimité des voix.
Les parents présents se sont dits volontaires pour aider à faire vivre le groupe.
La répartition des tâches au sein de l'équipe de groupe se fera lors d'une prochaine réunion.
Les responsabilités à se répartir au sein de l'équipe de groupe
ADMINISTRATION
responsable de groupe
trésorière
secrétaire (écrit un compte-rendu de chaque réunion)
responsable des adhésions (inscrit et suit les adhérent-e-s sur le site internet)
chercheur d'or (et de subventions)
chargé des relations extérieures (presse, site... )
MATÉRIEL & LOCAL : il faut constituer une équipe..
pour faire l'inventaire de tout le matériel du groupe
pour assurer l'entretien et les réparations du matériel
pour organiser des journées rangement & ménage au local
pour entretenir l'extérieur du local
FORMATION
un responsable pédagogique qui suit la formation des respos
Les petites tâches à faire selon les envies et les disponibilités...
Laver les torchons ou les déguisements, faire des photos et des montages photos, rechercher des terrains de camp, organiser le covoiturage pour les week-ends, faire les courses, aider lors du pré-camp, faire l'intendance sur le camp, gérer le stock de foulards, rechercher des actions d'autofinancement, s'assurer de la convivialité dans le groupe...