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emplacement: Communication / BilanJanvier2014

Rapport d'activités de la ComCom

Notre fonctionnement

La ComCom a eu du mal à redémarrer cette année. La première réunion après le dernier congrès a eu lieu le 27 Mai ! Nous avons tout de même fait 5 réunions cette année, mais on est loin de se voir tous les 15 jours comme l'année dernière. Au niveau des effectifs, on perd du monde. Peut-être l’absence de réunions pendant une longue période a démobilisé les membres ? Nous restons 5 en moyenne aux réunions. Les bonnes volontés sont toujours bienvenues !

Les informations internes

Le journal régional Pyloufas en est maintenant à son 4ème numéro, chacun faisant entre 20 et 30 pages. Nous lui souhaitons longue vie, et nous vous invitons à participer à la rubrique « Libre propos » afin d'exprimer vos idées et de faire vivre le débat interne. Il paraît environ tous les trimestres, date limite d'envoi des articles pour le prochain numéro : le 30 février ! (Oui, oui, on fait tout le temps des blagues, ça correspond au 2 mars...).

Les brèves hebdomadaires « LouFlash » nous ont posé beaucoup de problèmes. Il faut dire que c'est beaucoup de temps que de trier et synthétiser les infos que reçoivent en continu les permanences régionales. Nous avons mis en place un outil informatique qui automatise la mise en forme des LouFlashs, en espérant économiser du temps dans leur réalisation et ainsi permettre aux permanents de l'envoyer une fois par semaine sans prendre de retard sur leurs dossiers. On fait l'essai en ce moment, affaire à suivre.

Nos outils commencent à s'implanter

Cette année nous avons mis de la cohérence entre les différents outils d'information, d'expression et de travail collaboratif que nous proposons aux éclés. Ainsi maintenant, en tant que simple adhérent EEDF, si vous avez donné une adresse mail valide lors de votre adhésion, vous pouvez activer un compte sur le système d'information régional qui vous permet à la fois :

Je vous invite à visiter cette adresse : http://wiki.midipy.eedf.fr/Commencer pour essayer. Pour l'instant, nous avons 40 utilisateurs du système de mail et 62 utilisateurs du Wiki. Sur le wiki, 7265 pages, une moyenne actuelle d'environ 1000 visites et 6,5 modifications par jour. Mais il s'agit en majorité d'informations de échelon régional, les groupes s'en sont encore très peu saisis.

Nous avons dispensé des formations à l'utilisation de ces outils (du wiki notamment) lors de rencontres régionales (rencontre de l'équipe Salariée et Volontaire, Tremplin) afin de rendre ces outils utilisables et utilisés. Ces actions de formation sont à renouveler pour les années à venir !

Une dimension nationale à nos expérimentation

En novembre 3 membres de la ComCom on participé à une réunion nationale à propos des systèmes d'information. Nous avons fait part de notre expérience et nous avons partagé nos succès et nos erreurs avec l'échellon national. Nous espérons que cette démarche sera poursuivie et qu'elle permettra d'améliorer les outils nationaux, ainsi que ce qui existe dans les autres régions.

EedfMidipy: Communication/BilanJanvier2014 (last edited 2014-01-10 21:44:17 by alban)