CONSEIL DE GROUPE DU 22 DÉCEMBRE 2014

15 présent-e-s :

Parents : Gilles, Jérôme, Josian, Corinne, maman de Clément, Édith, Babé, Dominique, Nadine

Respos : Sidney, Laura L, Nina, Claire, Mathilde, Laura D

Points abordés :

- Fonctionnement du groupe & répartition des responsabilités

- Projets des branches

- Finances & Auto-financement

- Points divers :

• Entretien du local Formation Week-end adultes en juin Ludothèque Trafic

FONCTIONNEMENT DU GROUPE & RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS

→ Présentation de la fiche des responsabilités.

• Babé va former Édith aux adhésions
• Claire s'occupe des relations extérieures (mais aimerait du soutien)
• Jérome se positionne comme chercheur d'or
• Personne ne veut prendre le rôle de secrétaire : ce rôle tournera à chaque conseil de groupe.

Décision de se réunir tous les 5 à 6 semaines car il y a beaucoup de choses à organiser.

→ Présentation de la fiche des contacts :

• Rectificatif de l'adresse de Laura Leopardi : leopardi.laura81@gmail.com

Explication des différents outils de communication interne :

• 3 liste mails : une liste pour communiquer à tout le monde (parents, respos, amis investis dans le groupe), une liste pour communiquer avec les respos, et une liste pour les sympathisant-e-s qui pourraient être intéressé-e-s par la vie du groupe, les événements...

• Internet : Page sur le wiki régional : Recense toutes les infos (dates des prochains week-end, comptes-rendu de réunion, événements à venir et passés, …). C'est un outil + simple d'utilisation que le site officiel. Ne pas hésiter à y aller pour faire nous faire des retours !

PROJETS DES BRANCHES

Louveteaux, éclé-e-s :

- Le groupe d'enfants commence à bien se connaître, la dynamique est plutôt positive. On continue toujours sur la même trame. Le projet pédagogique n'est pas encore écrit, il faut qu'on s'y mette sérieusement !

- On est toujours ouvert à de nouvelles venues chez les enfants (copains/ines, voisins-ines, ccousins-ines,…)

- Les prochaines dates de week-end sont les 10 et 11 janvier, 21 et 22 février et 21 et 22 mars

- Si on fait un week-end dans un lieu où l'accès aux bâtiments pour dormir est payant il faudra compter une participation supérieure aux 6 euros habituels.

Aîné-e-s :

- La première journée des papiers cadeaux s'est bien déroulée même si les bénéfices ne sont pas très grands. Plus on va approcher de Noël, mieux ça ira !

- Des recherches pour entrer en contact avec un groupe de scouts du Royaume-Uni sont lancées. En attente de réponses pour le moment.

- Les aîné-es partiraient sur un projet autour de la vidéo.

Autre :

• À propos de la communication extérieure :

- On a des affiches il faudrait les utiliser. Il faut faire un bandeau avec les contacts du groupe pour les coller dessus.

- On a aussi des tracts « éclés » avec un côté vierge sur lequel on peut imprimer un texte.

- Jérôme peut se charger de la reprographie

• Les équipes départementales du Tarn et de l'Aveyron envisagent de refaire un week-end

« Duo-Dép » en mai (pentecôte?). À suivre…

FINANCES

• - Corinne a besoin de temps pour revoir la comptabilité. Pour le moment tant que l'on a pas trop d'informations on ne peut pas prendre de décisions qui engendrent des frais. - D'ici le prochain conseil de groupe, Corinne, Claire et Babé prendront un temps ensemble pour travailler dessus.

AUTO-FINANCEMENT

• Papiers-cadeaux

- Positionnement sur le planning

- Merci à Super U d'avoir installé les tables !

• Loto – le 25 janvier -

- Proposition d'en faire un le 18 janvier : rejetée. Ça va faire beaucoup à organiser et on est pas certains du résultats avec l'ouverture de la nouvelle salle.

- Communication :

• On prend les tracts qu'il reste de l'an dernier en les modifiant. Objectifs : 2500 tracts et 100 affiches Voir avec Cré'adhésif pour l'impression. Même si c'est plus élevé que des extérieurs c'est bien, ça fait travailler le carmausin. L'annonce passe sur Radio Cagnac et Menergy. Mathilde contact Radio Albiges

- Lots :

Ceux qui peuvent : faire le tour des commerçants pour récupérer des lots.

Sinon, comme chaque années, canards et bon d'achats de Super U

- Organisation :

• Une liste des rôles sera mise sur internet pour que chacun puisse se positionner. Il faut être à la salle la veille à 14h pour installer.

POINTS DIVERS

• Entretien du local

Il faut faire une proposition d'une journée ménage au printemps.

• Formation

BAFA : Nina passe le base (1^er stage) / Nasser passe l'appro (2^e stage)

BAFD : Laura passe le perf (2^e stage) / Sidney ? (1^er stage)

• Week-end adultes – les 6 et 7 juin –

Projet d'un week-end réunissant les anciens et les actuels adhérents de Carmaux pour faire du lien, pour remobiliser autour du groupe, pour se rencontrer et s'amuser sans les enfants.

• Ludothèque

- Les temps du ludothèque n'auront plus lieu le samedi matin mais le samedi après-midi (+ grande fréquentation du centre culturel)

- On a besoin de monde, hors équipe d'animation pour animer ces temps là. Gilles se propose d'y aller lorsqu'il y a besoin.

- Transférer les propositions de dates quand on les a.

• Trafic

- Prêt du Trafic :

• Assurance : il faut que celui qui l'utilise est demandé un transfert de son assurance vers ce véhicule (lorsqu'il n'est pas adhérent aux éclés) Participation : le trafic s'use quand on l'utilise (en plus du carburant), il faut déterminer ce que l'on demande à ceux qui l'empruntent. On pourrait faire un forfait à la journée. Penser à faire une convention avec les associations qui pourraient l'utiliser. Faire un livret de prêt pour faciliter le suivi

- Entretien :

Domi va faire une liste de tout ce qu'il y a à faire sur le Trafic.

- Divers :

Il faut changer le verrou du garage car il est trop dur à ouvrir.

Il faut faire un devis de l'impression d'un logo EEDF pour remplacer ceux existants.

Prochaine réunion de l'équipe de groupe : vendredi 6 février 2015, 19h- 21h suivi d'un apéritif, et avec des pizzas