Compte rendu

Le mercredi 9 décembre à toulouse

Présents

Liste des présents :

• Xavier
• Florian
• Gaël
• Émile
• Sophie

Ordre du jour :

• Louflash
• Website
• La carte de vœux
• Formations informatique
• Galilée
• Fonctionnement, calendrier , recrutement, etc

LouFlash

• Fonctionnement avec un LouFlash par semaine

• Difficulté de faire le tri dans les infos
• Xav se propose pour trier les infos.
• Proposition de faire un outil qui automatiserait la mise en forme.
• Difficulté pour mettre des documents en ligne
• Proposition de changer le rythme à toute les 2 semaines.

Organisation concrète

• Florian s'occupe de faire cet outil. Émile participe
• L'objectif est de l'avoir d'ici noël
• Caler une date de formation pour ceux qui utiliseront l'outil (Xav et sophie)
• Le louflash repart à partir du 15 janvier
• Xavier validera les infos et enverra le mail hebdomadaire

Site WEB

• Il est pas à jour
• Gros effort de l'ER pour s'en saisir
• Il est pas très adapté
• Proposition de Pascal Verdejo de tenir à jour le site

Qu'est-ce qu'on met sur ce site?

• Mettre des photos des évènements régionaux

• Le calendrier régional (agenda) - lien avec LouFlash

• Des vidéos (récupérer la vidéo d'Hersain?)
• On utilise l'agenda du site
• On délocalise l'espace documentaire sur le Wiki

Émile s'occupe de faire une proposition de fonctionnement à Pascal.

Conclusion : Ce site est moche et tout pourri! Mais y'a des jolis foulards.

On essaye de faire quelque chose pour ce site d'ici la prochaine ComCom.

Les cartes de Vœux

• Axer la carte de Vœux sur TanGram

• Proposer à Pascal de faire une carte de Vœux
• Proposer à Claire de faire une carte de Vœux
• Proposer à Sophie de faire une carte de Vœux

• Proposer à l'équipe TanGram de faire une carte de Vœux

• Proposer à David de faire une carte de Vœux
• Faire un comptoir éclé sur le slogan de la carte de vœux (alex l'organise?)
• Le plus tôt sera le mieux (à envoyer à la rentrée)

Synthèse :

• Proposer à l'équipe TanGram de faire le Slogan

• Pour le visuel : Pascal, sophie et/ou claire

Émile communique avec Pascal Sophie s'occupe de l'équipe TanGram Xav parle avec Claire

Gaël fait le site TanGram pour qu'il ne nous renvoient pas qu'il feront le slogan quand on aura fait leur site.

Formations Informatique

• Homogénéiser les systèmes sur les ordinateurs de la perm
• Faire une synthèse des besoins de formation
• Formation wiki?
• Formation linux

"Après, c'est assez intuitif, c'est pas trop compliqué" - Xav, à propos du Wiki

• Et pour les bénévoles - prochaine rencontre des formateurs - émile

Synthèse

• Xavier s'occupe de faire remonter les besoins de formation
• Gaël, émile et flo s'occupent d'homogénéiser les postes de la perm. On l'organise en install party, ouverte aux adhérents. Ne pas oublier à ce moment-là de caler une formation Linux, à priori mardi matin 10h (à confirmer)
• Prochaine réunion du réseau de formateurs, émile et florian seront là

Galilée

• Gestion des pièces jointes du wiki
• Utilisateurs non adhérents
• Page d'accueil des listes mail à relooker
• Nouveau style - c'est très bien - Xav
• Gestion des mails : DKIM - SPF

Création d'une adresse hotmail de test : pyloufas@hotmail.fr Kamoulox!

Synthèse

• On est ok pour que des personnes qui ne sont pas adhérentes aient un compte. Il suffit de le coder. À mettre à l'ordre du jour d'un atelier.
• Listes mail : émile tente d'améliorer (mettre un lien 'créer une liste' sur la page d'accueil.
• On met le thème galilée par défault sur le wiki
• Gestion des mail : à l'ordre du jour d'un atelier
• Problème de SWAP, pour l'instant ça tient

Fonctionnement, calendrier , recrutement

On a été plus que ça, mais on est encore 5.

• Prochaine réunion : Ateliers, mercredi 18 décembre à 19h18, à la perm de toulouse.
• Réunion suivante : mercredi 22 janvier à 19h22, à la perm de toulouse