Première réunion

Présents

Émile, Ninon, Florian, Alban, Alexandra, Gaël

Ordre du jour

• Tour de table, présentation de chacun
• Explication du fonctionnement actuel, synthèse des outils existants
• Problèmes du système actuel et de ses outils
• Idées
• Synthèse, organisation d'une base de réflexion
• Définir des priorités de reflexions et de mise en œuvre
• Présentation de l'outil redmine
• Prochaine réunion

Compte-rendu

Bilan fonctionnement et outils actuels

Voir ici

Analyse en lien avec les orientation régionales (lien, ouverture, démocratie)

• Scoo : à abandonner : trop fermé, peu (pas du tout?) utilisé
• 2 wikis différents (terrains de camp, équipe régionale) :
  • En faire un seul ?
  • Avoir un mot de passe en commun ?
  • L'ouvrir à tous avec certains endroits restreints ?
• Portail Entréclés
  • système de messages : pourquoi c'est pas de vraies mailing lists,
  • pas d'API
  • on ne sait pas comment ça marche
• Minisite régional
  • Commentaires pas utilisés : pas sûr que ce soit l'outil pertinent
  • Agenda : pas d'API : idem
• Galilée
  • Ouverture : personne n'est au courant
  • Démocratie : qui a le droit d'y faire quoi ?
  • Continuité : transmettre, outil d'éduc pop
  • Problème de fiabilité et pérennité
• Finley/Facebook/Skype
  • Problème de prestataire externe
  • Finley marche pas
  • Problème des adresses mail par fonction quand les gens changent
  • Impossibilité de supprimer une adresse mail
  • Coût
• Rencontres physiques

  • congrès : pb lien avec les jeunes (> 16 ans)

  • rencontres pisteurs : pas très ouvert (comment toucher des gens extérieurs)
  • plaquettes et affiches : investir les bénévoles plutôt que des prestataires
  • équipe régionale : quelle transparence ?
  • Peut-on faire venir des gens extérieurs sur certains temps (ouverture)
  • réunions salariés : idem ?
• Liens avec nos partenaires (éduc pop', etc.)
  • comment partager toutes ces infos ?
  • Comment diffuser les ODJ et CR ?
  • Qui définit la position des éclés ?
• Conclusion
  • Plein de gens n'ont pas l'info qu'il faudrait.
  • Comment mutualiser au delà de la région ?
  • Les outils actuels sont des solutions partielles
  • C'est une jungle.
  • Il faut réfléchir sur les types d'info et trouver les outils adaptés à chaque type d'info
  • Quelle place pour les enfants ?
• Priorités
  • discrétiser les types d'info (com' courante, officielle, urgente, collaboration)
  • minimiser le nb d'outils
  • faire dialoguer les outils
  • réfléchir à la cohérence avec nos valeurs
  • mails (adresses)
  • lettre régionale mensuelle et être capable d'envoyer à tout le monde
  • des outils de travail collaboratif seraient super intéressants pour travailler ensemble entre les réunions
  • Proposer les outils aux groupes locaux
• Décisions concernant Galilée
  • Dédié ? Hébergement ? On reste comme ça tant que ça suffit
  • Commissions informatique, règles d'intervention sur le réseau
  • Décision, com' ?
  • Proposition à l'équipe régionale de la prise en charge de Galilée
  • Changement du mot de passe root
  • Procédure à créer en cas de crash (détection, récup, bugtracker, versionner le /etc, dev/prod)
  • Sauvegarde
  • Pas de log root, login par clés ssh
  • liste mail non hébergée sur galilée pour discuter en cas de problème (Emile)