Compte rendu

Le vendredi 27 mars à 19h à Albi

Merci à Marc et Charline pour la délicieuse nourriture

Présent-e-s

Liste des présent-e-s : Claire, Pascal, Marc, Émile, Charline, Ninon

Liste des excusé-e-s : Maud, Sophie

Ordre du jour :

• point de situation sur les actions en cours
• échéancier de ce qu'on veut faire sur l'année
• ateliers ? 1) livret d'accueil 2) com externe BAFA 3) site régional 4) formation à Galilée
• organisation de la communication avec les autres régions
• relations avec tetaneutral.net, statuer sur l'hebergement de galilée
• ...(ajoutez vos points !)

Compte-rendu :

Point de situation sur les actions en cours

Le Seafile de la ComCom

Il existe. Claire et Ninon gèrent pour entrer les mails des ComComeurs et expliquer comment l'utiliser

Un dossier "Outils de présentation" a été créé comprenant les outils de la Charte graphique nationale.

Il y aussi un dossier "Banque d'images"

Le wiki

La page d'accueil a été modifiée : c'est plus clair, mieux rangé : Bravo Emile !

Lou Flash

Il est fonctionnel. L'adresse est redirigée vers Marc depuis peu.

Une possibilité d'amélioration pour si un jour les geeks s'ennuient : que Marc ait la possibilité d'organiser les flashs.

Lien inter-régional

Maud a bien travaillé dessus avec des contacts dans 2-3 régions. Et réponse des geeks (représentés par Emile) : il est possible d'inviter des hors-région dans notre seafile !

Vidéo BAFA

Charline et Janice sont a priori opérationnelles pour juin.

Plaquette séjours ouverts

Sur la base de ce qu'avait fait Claire Colzy l'an dernier : Elle claque. Elle sera prête courant avril.

Inscripions sur les événements régionaux

Emile peut maintenant en créer.

Echéancier

Livret d'accueil

Il y en aura 3 différents :

• un pour les nouveaux parents : pour juin.

• un pour les nouveaux respos : pour septembre (idée d'en faire une proposition pour le tremplin d'octobre)

• un pour les nouveaux membres d'équipe de groupe : pour plus tard, mais on propose à Claire P. et Françoise de bosser là-dessus sur les tremplins avec les membres d'équipes de groupe présents.

L'idée pour ces livrets est de les mettre à disposition en téléchargement et qu'ils soient modifiables pour les groupes en fonction de leur fonctionnement propre.

Dimension inter-régionale

On demande à Maud de proposer aux gens des autres régions d'être sur la liste de diffusion Comcom pour qu'on se tienne au courant.

Annuaire partenaires institutionnels

Marc fait une liste de partenaires institutionnels régionale (JPA, CRAJEP, JS, CR, CG, SF, ...).

Lors d'événements, on utilise les contacts locaux des groupes locaux.

Annuaire contacts presse

Marc a une liste, mais n'a aucun retour sur les envois de communiqués effectués régulièrement. Charline explique que la clef, c'est d'appeler !

Si on a des contacts presse et médias, faut les faire passer à Marc !

Annuaire contacts pour diffusion plaquettes et promo (BAFA, séjours)

On n'a pas de recul sur ce qui marche ou pas, mais faut le faire.

Marc nous fait passer sa liste, si certain-e-s veulent mettre le nez dedans.

Stratégie régionale d'appropriation des outils

Réunion le 3 avril à 15h chez Charline

Mini site régional

C'est pourri les mini sites. L'idéal serait d'avoir un vrai site digne de ce nom... mais c'est un looong et fastidieux chantier.

Du coup, Marc et Pascal font du ménage dans le mini site et virent les contenus internes et obsolètes : avril

avant une révolution tornadesque de création d'un vrai site régional : un jour

Site pour donner des nouvelles aux parents lors de séjours et camps

Il est possible de dupliquer ce qu'a fait Pascal pour le groupe d'Albi pour que ça puisse servir aux autres groupes (via Galilée).

Il essaie de le faire pour mai.

Vidéo BAFA

L'idée est de faire une vidéo "Passe ton BAFA avec les éclés : c'est trooop cool !"

Charline et Janice sont a priori opérationnelles pour juin.

Migration Galilée sur machines tétaneutral

Elle sera finie en juillet (si, si : Emile s'y est engagé)

Affiches de comm externe qui déchirent

On aimerait qu'elles soient prêtes pour septembre

Tetaneutral

Galilée a déménagé là-bas suite à une longue coupure internet à la perm de Toulouse.

Pour l'instant, on n'a rien payé à Tetaneutral alors que la "vieille machine" consomme énormément.

L'idée est de passer sur des infrastructures Tetaneutral pour que ça consomme moins.

=> On est à fond pour, y compris pour donner des sous à Tetaneutral pour l'hébergement de notre serveur. Pour les détails techniques, on mandate Emile pour voir ça avec les geeks, Jean-Claude et Tetaneutral.

Travail en ateliers

Atelier Livret d'accueil

Marc et Claire

Atelier stratégie d'appropriation des outils

Charline et Ninon

Atelier site

Pascal et Emile