Compte rendu

Le mardi 9 février à 19h09 à la perm de Toulouse

Ordre du jour :

• Accueil des nouvelles et nouveaux
• Comment on s'organise pour l'année 2016 : objectifs, chantiers, réunions...
• Voir comment on peut travailler sur le projet d'action régionales - Une place pour chacun-e.
• Décliner le livret d'accueil aux respos et autres ?
• Découverte de scribus.
• Recensement projets vidéos

• Interaction ComCom et autres Commission

• Maud
• Séjours ouverts
• Prochaine réunion + formation interne galilée

Accueil des nouvelles et nouveaux

On ouvre la bière ! Et on fait un tour de qui est intéressé par quoi :

• Gabi, adore s'amuser avec tout ce qui est visuel
• Lise, curieuse et aime bien la communication, cool de faire des outils, envie de participer
• Fanny, curieuse, envie de bidouiller des trucs
• Charline, la com c'est mon truc, son domaine de compétence

• Gaël, venu voir la nouvelle perm', intéressé de rester à la ComCom pour continuer à faire des trucs en région, et voir ce qu'on peut mettre en place au niveau national

• Martial, la com' est un combat de tous les jours, apprendre à être plus efficace, aider sur le serveur parce que l'informatique, c'est sa passion
• Émile, a de grands projets pour la communication concernant la formation
• Flo, maintenance de Galilée, outils de com interne, et formation à ceux-ci
• Ninon, communication à l'interne des éclés, diffusion à tou·te·s les adhérent·e·s de la région des décisions de l'équipe régionale

Sont excusés : Marc, Maud, Claire

Comment on s'organise pour l'année 2016 : objectifs, chantiers, réunions...

Réunions une fois par mois, avec des réunions décisions et des réunions travail.

Voir comment on peut travailler sur le projet

Objectifs de l'année dernière

• de la com' externe qui envoie du bois
• aider les groupes à faire du scoutisme
• mieux communiquer entre nous en région et dans les groupes

Nos priorités pour cette année

• livret d'accueil pour les nouveaux respos (Fanny) au plus tard fin juin

• outils de vulgarisation des processus démocratiques des éclés pour les enfants ! (idées de faire des vidéos ? Fred et Jammy ?) pour septembre (Fanny, Gabi, Lise, Ninon, Flo)

• com' externe, pour viser le recrutement de respos : faire de la radio (Martial) automne 2016

• afficher l'affiche cool bien (Fanny, Gabi, Lise, Ninon)
• former les gens à Galilée à Tremplin (Émile, Florian, Charline, Ninon, Gaël, Lise, Martial) (on se fait une préformation entre nous)
• espace documentaire unique (Flo, Maud, Émile)
• travail sur la gestion du portail (Martial, Émile, Flo)
• chantier geek permanent (Flo, Émile, Martial)

• faire un calendrier partagé de l'activité régionale (Martial pour la technique, Fanny et Lise pour aller fouetter les gens pour qu'il le remplisse) septembre

Voir comment on peut travailler sur le projet d'action régionales - Une place pour chacun-e.

Idées qui ressortent des ateliers du congrès :

• faire un catalogue des engagements possible aux éclés ou sous la forme de test (si tu as beaucoup de carrés...), Claire et Ben ?

• former une personne par groupe, avec une fiche technique par outil -> on fait la formation à tremplin

• compte-rendu glamour du congrès (Fanny, Ninon, Charline) en lien avec le bilan, et avec des aquarelles

Découverte de scribus

Martial est intéressé pour apprendre à utiliser Scribus (logiciel libre de mise en page).

Le mieux c'est de s'intégrer soit à un groupe type affiches de la comcom, soit d'aller à un bouclage de Pyloufas.

Recensement projets vidéos

Sylvain cherche à recenser des projets vidéos dans les groupes, et comment ces vidéos sont diffusées. (voir avec Charline)

Émile a des vidéos du camp ouvert d'il y a deux ans.

Charline a fait passer un mot dans louflash.

Interaction ComCom et autres Commission

• Espace documentaire unique à présenter aux différentes commissions (flo)
• Dire aux commissions qu'on peut venir dans leurs réunions pour les former aux outils informatiques (Ninon envoie un mail aux commissions)
• Séjours ouverts : version spécialisée du livret d'accueil (Charline)
• Commission formation : com' externe autour des stages bafa. Beaucoup d'argent dépensé en plaquettes inutiles, notre com' ne correspond pas à ce que l'on fait. Penser à la gazette de l'Utopia ! Il y a également la fameuse vidéo du bafa, qui pourrait être diffusée quand elle sera finie (Charline ?)

Maud

Ça nous va que Maud donne nos coordonnées à Jean-Amand, pareil pour que le siège imprime nos affiches.

Prochaine réunion + formation interne galilée

• prochaine réu : 19h30 à Albi le 9 mars (rdv à 18h30 à la perm de toulouse pour covoit)
• formation à la formation à galilée : 15h le 18 février à la perm de toulouse