Réunion n°5 - Fin de l'année 2011-2012
Ordre du Jour
- L'initiative "1000 visages"
- Réfléchir à la fin du service civique d'alexandre (demande de baba)
- Demande de formation geek (demande de plusieurs salariés)
- Bilan du fonctionnement de l'année
- Reflexion sur notre impact à l'extérieur
- Interterritorialisation et essaimage
- Point sur les demandes redmine / avancée de la mise en place du système communicatoire intégré midipyrénéal.
- Anticipation de l'année prochaine
- Apéro débat supports visuels
- Lettre régionale
- Nouveaux volontaires comm'
- Réunion Com-Com de rentrée
- Convivialisation : "aimez-vous les uns les autres, bordel de merde!"
En informel, ou après, question de geek : documentons ce qu'on met en place, c'est encore très léger! (N'est-ce pas gaël? bon, je suis aussi grave à la rammasse)
Présents
ninon, alban, émile, sophie, florian, gaël
1000 visages
Projet de l'ancienne équipe.
Pascal a retravaillé le logo en utilisant les photos faites à mescla d'oc de tous les adhérents.
Ça serait un support qui symboliserait le centenaire de notre région. Le support est à réfléchir ce soir.
Propositions :
- Calicot : grande banderole plastifiée
- Tee shirt
Mise en œuvre du projet par alexandre (SC com')?
Faire cadeau de ça à tous les groupes durant les APL. Améliorer l'image :
- Indication régionale, changer la couleur (changer de bleu à rouge)
- Conception graphique : rajouter "pour EEDF midi pyrénées"
Décisions :
- On par sur des calicots
- Penser à la position des œuillettes
- Taille : 80cm de haut, 130cm de large (approximation, à adapter)
- Rajouter une phrase pour horizontaliser la composition
- Dans l'idée d'en offrir un à chaque groupe
- On fait un budget à présenter à la région pour validation
- Sophie voit avec pascal la finalisation de l'image
- Alexandre devrait s'occuper de la réalisation après la validation
Fin du SC d'alexandre
Voir point précédent.
Idée d'un catalogue des centres éclés de la région (avec les plans d'accès). Alexandre pourrait faire une trame pour ce catalogue.
Faire un topo sur les camps de midi pyrénées (les groupes lui feraient remonter des photos et des textes). Ce support pourrait être utilisé dans la lettre régionale. Hors série "spécial camp". Demande de formation des permanents
- Alban est capable de faire une formation googledoc, et un peu wiki. Dispo en juillet
- Émile est capable de faire une formation wiki, dispo en août et septembre et plus.
- Gaël est capable de faire une formation wiki, dispo 2ème quinzaine de juillet, aôut, septembre peut-être?
Alban fait une formation début juillet sur googledoc,
Émile et Gaël font une formation en septembre sur le Wiki.
Bilan de fonctionnement com com de cette année
On n'a pas réussis à impliquer les SC, et Pascal est dégouté. Mais on a fait des trucs, et il y a des gens dans la commission qui ne viennent pas de l'équipe régionale. Redmine ne permet pas d'assigner des demandes à plusieurs personnes ! Redmine n'est pas utilisé à son plein potentiel, il vivote, mais il sert quand même ! Le fait de se voir souvent dynamisait notre fonctionnement. Bon équilibre dans les réunions entre les discussions geek et ¬geek. On est tous beau.
Fonctionnement de l'année prochaine
Faudra impliquer les SCV ! Et il faudrait des temps de travail en commun (au lieu de faire des réunions) !
Proposition de rythme : une réunion par mois, plus un groupe de travail entre chaque. Faire des débuts de réunion accueillant pour qu'on recrute des gens dans la comcom.
Réfléchir à comment on propose des outils de la comcom aux groupes (tremplins ?). C'est aussi un moment où on pourra recruter des gens.
On sera encore tous beau. Reflexion sur notre impact à l'extérieur, interterritorialisation et essaimage
ça serait bien que nous outils marchent avant de les proposer aux autres régions.
Il y a l'aspect technique et l'aspect politique de diffuser les idées. On part sur de la sensibilisation des autres régions :
- article routes nouvelles, voire carrément un dossier routes nouvelles
- atelier à l'AG
- partenariats avec des assos qui font du logiciel libre : install party à la permanence de toulouse, formation gimp inkscape scribus
Organisation de cet évènement avec toulibre la seconde quinzaine de novembre prochain, si possible le mercredi soir (21, à voir avec eux).
Demandes redmine
On a fait le tour...
Anticipation de l'année prochaine
- Nouveaux volontaires comm'
On en aura 2, qui seraient à albi, avec sophie comme tutrice.
Les missions des volontaires actuels : lettre régionale, communiqués de presse, mise à jour du site régional, du groupe facebook, des communiqués de presse, reportages photographiques et filmés de la vie de la région. Insister sur le travail en équipe. Formation à des outils informatiques, utilisation de logiciels libres. Construire une campagne de com' de A à Z, faire du lien entre les groupes, travail autour de la vidéo.
À faire : texte d'accroche pour les volontaires, à construire avec Sophie. Alban et Sophie le font ensemble (si Sophie a le temps).
Accueil des volontaires lors d'un temps spécifique de la première comcom.
- Apéro débat supports visuels
Affiche avec photo de la comcom (et les volontaires), le mercredi de la 49ème semaine de 2012, thème : « fin du monde, et supports visuels ».
- Lettre régionale
On est pour. Le rythme est bien, la forme est adaptée à l'impression... mais personne ne l'imprime. À repenser ! Constituer un comité de rédaction, etc. À impulser avec les SC lors de la réunion de rentrée.
Est-ce que quelqu'un la lit ? Faudrait mettre des pièges dedans pour savoir.
- Réunion Com-Com de rentrée
Mercredi 19 septembre 2012 à 19h19 à Albi (et on sera 19 !). On part de la perm de Toulouse à 18h18, comme ça on a 1minute de marge.
- Convivialisation : "aimez-vous les uns les autres, bordel de merde!"
Vive les mouches !