Deuxième Réunion

Ordre du jour

• Bilan du travail accompli
• Discussion sur les priorités, choses à réajuster
• Point sur le fonctionnement de la commission

Présents

Florian, Alban, Émile, Sophie, Gaël, Diego, Ninon

Travail accompli

• discrétiser les types d'info (com' courante, officielle, urgente, collaboration)

  • Alban a fait un travail monstre là-dessus. On commence à y voir plus clair. Voir le document collaboratif et évolutif

• minimiser le nb d'outils et les faire dialoguer
  • J'ai commencé à rassembler les 2 wikis.
  • Pour ce qui est du site régional, il me paraît difficile de le faire communiquer avec quoi que ce soit... Le travail doit continuer dans ce sens, il me semble important maintenant d'avoir un seul système de gestion des utilisateurs (pour ne pas avoir un compte redmine, un pour les mails, un autre pour le wiki, et encore un pour mettre des infos sur le site...)
• mails (adresses)
  • C'est parti! Le système de mails sur galilée est officiel, on peut faire ce qu'on veut! Plusieurs bugs ont été corrigés. Il reste une amélioration technique (le reverse DNS) à faire, pour résoudre le problème restant avec free. On pourrait aussi mettre une interface plus jolie (roundcube)
• lettre régionale mensuelle et être capable d'envoyer à tout le monde
  • 2 lettres sont parties depuis la dernière réunion, mais j'avoue que je n'y suis pour rien! Je pense que quand on aura un bon système de gestion des utilisateurs, ça sera plus facile de gérer des envois de mail ciblés.
• des outils de travail collaboratif seraient super intéressants pour travailler ensemble entre les réunions

  • Super travail de ninon la-dessus. Elle a défini des besoins précis, voir ici. Y'a plus qu'à.

• Proposer les outils aux groupes locaux
  • Pas de suite...

Galilée

• Nous avons la charge de galilée. L'équipe régionale a officialisé galilée et en a confié la maintenance à la ComCom.

• Les mots de passe ont été changés, et après une période un peu mouvementée, on à l'air de s'en sortir.

• Une liste mail d'administration a été créée sur mon serveur (galilee@md2t.eu) pour pouvoir réagir en cas de panne.

• Le système de sauvegarde n'est pas suffisant. Il faut s'y mettre!
• Un document expliquant la marche à suivre en cas de problème sur galilée est en projet, mais ça n'avance pas trop.

Priorités

• webmail à améliorer [Gaël]
• sauvegarde [Gaël]
• virer le smarthost [Gaël]
• Authentification unique (SSO) [Emile, Gaël]
• réponse aux demandes de Ninon (réunion spécifique)
• Positionnement sur Dropbox (outil du RIRE) [Florian, Emile]
• blog pour diffusion interne des infos régionales ? [Emile, Gaël]
• utiliser le wiki [Ninon, Gaël]
• former les utilisateurs
• écrire la marche à suivre pour réparer galilée [Emile]
• contenu à alimenter : compte-rendus officiels

• fiche (système expert) contenu => quels outils utiliser ? [Alban], voir ici

• trouver de la RAM [Alban]
• intégrer le calendrier au wiki [Alban]

Organisation de la commission

Rythme de réunion

Les réunions sont trop espacées. Des réunions plus fréquentes permettent de maintenir la motivation.

Redmine

Utilise-t-on vraiment Redmine ? Joue-t-on le jeu ? Pas vraiment pour l'instant mais ça va venir.

Qui assigne quoi à qui ? On le fait au fil de l'eau et on passera en revue les tâches en souffrances lors des réunions.

Il faut se former nous-même en interne

• Admin système (Ninon, Alban, Alex ? Diego ?)
• Formation redmine
• Com' externe (plan de com') avec mise en pratique en faisant le notre

Il faut rester ouverts à l'extérieur

• Impliquer Pascal et Alexle aux réunions.
• Se fixer comme objectif de les avoir pour la prochaine réunion.

La ComCom dans la région

La com' com' ne semble pas prise au sérieux (les autres réunions sont toujours prioritaires)

Agenda

• Réu admin sys le 20 mars à 18h
• Prochaine réu com' com' le 4 avril à 17h30
• Apéro-débat plan de com' le 4 avril à 19h