Com com number twenty

Compte rendu

Le jeudi 26/02/15 à la perm de Toulouse

Présents

Liste des présent-e-s : Ninon, Charline, Gael, Maud, Sophie et Emile après avoir dansé

Liste des excusé-e-s : Claire, Marc, Pascal, Florian

Ordre du jour

• Présentation de nous et de pourquoi on est là
• Présentation du fonctionnement de la Comcom précédente
• Fonctionnement de la nouvelle Comcom
• Point impromptu sur l'appropriation des outils
• Qu'est-ce qu'on va faire
• Qui va faire quoi
• qu'est-ce qu'on essaie de faire pour la prochaine fois

Point n°1 : présentation de nous et de pourquoi on est là

envies concrètes qui ressortent : continuer de s'occuper de Galilee, un site pratique pour donner des nouvelles aux parents pendant les camps et séjours ouverts, mettre à jour la liste des institutionnels, livret d'accueil, travailler en inter-régional sur des outils et supports à l'externe notamment, des supports de com externe qui claquent et qui soient cohérents politiquement, remettre en cohérence le site régional, ouvrir un espace d'archivage en ligne de photos pour toute la région.

Point n°2 : fonctionnement de l'ancienne Comcom

plutôt des réunions physiques, avec un rythme d'environ tous les mois. envies de délocaliser mais qui ne se sont pas bien concrétisées.

des réunions qui faisaient soit point de situation soit ateliers de travail (se donner un temps par mois pour travailler sur la com). des formations aussi (au wiki par ex).

environ 10 membres actifs. une connotation geek assez marquée.

Point n°3 : fonctionnement de la nouvelle Comcom

on aime bien l'idée des Comcom ateliers, en plus de la Comcom point de situation

les skypes ce serait utile ponctuellement pour des points de situation

on aime bien les mails et seafile pour communiquer entre nous, le wiki pour les CR plutôt. et aussi un truc comme un groupe Facebook mais qui soit pas sur Facebook.

aucun jour qui arrange tout le monde pour les réunions. Le mercredi embête le plus de gens.

on part sur une fois par mois. on essaie d'alterner Toulouse/Albi.

Point n°4 : Point impromptu sur l'appropriation des outils

enjeu à faire connaître les outils existants dans la région. Plusieurs idées:

- présence sur les tremplins / évènements régionaux soit en mode un peu long, soit en mode flash

- contact des groupes, pour leur proposer de venir leur parler de ce qui existe, et raccrocher ensuite si besoin à des formations comme wiki ou autre qui rassembleraient des gens de plusieurs groupes

- utiliser les stats de fréquentation de galilee et site régional pour savoir ce qui est consulté, et s'en servir pour y mettre de temps en temps des rappels sur les outils existants

Sur Louflash : c'est cool que Marc veuille bien s'en occuper. On part sur une diffusion tous les 15 jours pour ne pas surcharger les gens, sachant que Marc adapte au besoin (plus souvent si beaucoup de sujets, etc).

Pour augmenter le nombre de destinataires:

- un lien sur les mini-sites pour s'abonner volontairement à Louflash

- un mail annuel aux RG en leur demandant de diffuser dans le groupe disant que Louflash existe et que si tu le reçois pas mais que tu voudrais, envoie ton mail là.

Point n°5 : Qu'est-ce qu'on va faire

si on parle en termes d'objectifs généraux, on peut en voir 3:

- mettre à dispo des outils efficaces et utilisés pour la vie régionale et les liens entre les groupes : galilee, louflash, annuaire régional, listes de diff, actions de com sur ce qui existe comme outils, contenu du site régional, réflexion sur comment diffuser l'info sur la vie régionale et nationale.

- fournir des outils aux groupes pour faciliter leur activité de scoutisme : livret d'accueil, listes de diff, interrogations de Charline sur les mini-sites, espace de stockage des photos et site facile pour donner des nouvelles aux parents.

- créer des outils de com externe: liste des institutionnels, visuels et supports qui claquent (notamment recrutement respos), travail en inter-région, contenu du site régional- voire valoriser ce qui est fait en midiPy au niveau national/dans les autres régions.

Point n°6 : Qui va faire quoi

- Livret d'accueil : Claire, Marc, Maud

- Lien inter-région sur com externe: Maud et Sophie, Charline, (Claire?) sur la com externe

- Com sur les outils qui existent en région (tremplins, ... +réflexion sur diffuser l'info vie régionale et nationale) : Charline, Ninon

- Listes de diff (les faire plus utilisées par les groupes, lien avec le portail, expliquer l'administration aux groupes qui s'en servent nouvellement) : Gael, Emile

- Liste des institutionnels et envoi de Louflash: Marc

- Seafile : Florian

- Travailler sur Galilee (système d'inscription): Gael

- Maintenance de Galilee et formations sur les outils geek: Emile

Pour un prochain OJ

discuter avec pascal de ces deux idées de site: nouvelles et photos

un atelier sur l'actualisation et re-pertinenciation du site régional

Pour la prochaine fois, on essaie de:

- améliorer le système d'inscription : Gael

- contacter des gens dans d'autres régions pour un travail commun sur la com externe : Maud

- envoyer Louflash tous les 15j : Marc