Compte rendu du 5 décembre 2015

Présents

Liste des présent-e-s : Ninon Vergniol, Florian Birée, Charline Marché, Emile Decorsière, Pierre Follet, Claire Batailler, Maud Réveillé

Liste des excusé-e-s :Marc Sevely

Ordre du jour :

• Diffusion du livret d'accueil pour parents curieux

• Espace documentaire unique
• UE d'ouverture
• Affiche recrutement respo
• Rapport d'activité au congrès
• Infos diverses

Diffusion du livret d'accueil pour parents curieux

Claire, Marc et Maud ont fait un livret modifiable par les groupes à destination des parents, qui donne les grandes lignes des trucs à savoir pour comprendre comment ça marche les éclés. Diffusé par Louflash, 2/3 groupes s'en sont servi, et Charline sur les forums des assos. Quelle diffusion pour que ça serve ?

Maud : faire page sur Wiki, dans docs utiles + autres liens + mail référents de l'ER + mail aux responsables de groupe

Claire : voir si elle peut faire harmoniser les illustrations par son copain qui dessine.

On peut diffuser en dehors de la région si on veut.

Espace documentaire unique

Flo voudrait faire un espace documentaire qui ne soit pas que régional : parce que y a le national, y a le régional et sans doute des locaux. Il a déjà crée un logiciel qui fait que dans Seafile, il y a automatiquement tout l'espace doc national, qu'on peut synchroniser sur son PC. L'idée serait d'arriver à tout fusionner : arriver à trouver un classement unique qui ferait que quand on est trésorier, on va à un endroit et on trouve tous les docs nationaux et locaux qui nous concernent.

Ne pose pas de problème d'espace disque sur Galilee ; mais ça peut poser des pbms d'espaces disques sur le PC des gens après synchronisation si ça prend trop de place. Surtout ne pas mettre les photos avec les docs.

Questions qu'on discute:

• qui a le droit d'y mettre des docs ? comment on articule ça avec le wiki ? en lien avec SuperOutils?

• vraiment penser à comment on consulte ce truc : il faut, aujourd'hui, être initié pour utiliser Seafile, et le classement du site national n'est pas forcément logique. Donc utiliser le classement national pour y ajouter des docs, est-ce que c'est pas mettre de l'énergie à le faire sans que ce soit utile ? Idéalement faudrait faire un truc avec des mots clés et un moteur de recherche. Peut-être que si l'objectif principal c'est que les gens qui utilisent seafile y trouvent tous les docs, et qu'on en ait pas un peu partout, ça peut être utile et pas trop dur
• enjeu qu'il y ait pas trop de docs en vrac dans les dossiers, parce que sinon on risque de s'y noyer et de pas les regarder. Idée que chaque sous-espace soit géré et trié par une com (genre la péda géré par la com péda), mais que si c'est pas fait tant pis, vaut mieux avoir tous les docs et pas les perdre et un jour quelqu'un aura ptet l'énergie de trier.

Décision :

• on se lance dans ce travail d'espace doc unique

• Flo et Maud font un travail pour essayer de renommer et trouver un classement intelligible, et penser en même temps quelle commission est responsable de chaque arborescence.

• Il faudra faire la com auprès des commissions.
• on donne l'accès à tout le monde pour mettre des choses pour le moment, si ça part en cacahuète, il sera toujours temps de restreindre.

Point impromptu "les gens ne connaissent pas encore assez les outils de Galilée"

• Flo a fait un article pour Pyloufas à l'occasion de Galilée2

• On décide de faire un mode d'emploi papier, qu'on donne sur les ASF/DSF/tremplins/validation des camps: Ninon veut bien réfléchir au mode d'emploi mais aura besoin de quelqu'un pour le « joli ». Deadline au plus tard : tremplin 2

Infos diverses

Marc Faysse de Bretagne essayait de diffuser la feuille de chou régionale mais galérait donc nous a contacté et donc on a crée un accès bretagne.eedf.fr hébergé sur Galilée et une liste de diff. C'est cool.

Ya des videos chouettes faites par le national sur louveteaux, éclés, respos, elles sont cools, faudrait les diffuser plus.

Galilee marche plus, mais en fait si, c'est bon. Est-ce que Galilee a besoin de sous ? Pas vraiment. Par contre, il est peut-être temps de parler de Galilee au national : voir si le DG a du temps en marge de la prochaine réunion des voisins (Maud + Emile).

UE d'ouverture

Charline: Dispositif avec la fac du Mirail, « UE engagement associatif et citoyen », rapporte 0,5pts sur la moyenne si tu t'investis aux éclés. Faudrait ptet essayer de relancer le truc. Avec le même truc, on a le droit d'avoir une permanence physique de temps en temps sur la fac, et ça serait cool de s'en servir.

Charline a fait une affiche pour l'UE d'ouverture. Elle voudrait faire une perm avant le 18 janvier, objectif com sur les éclés et cette UE d'ouverture (perspective 2nd semestre). Aurait besoin de motiver les respos du Mirail.

Tous : ce serait cool d'en parler autour de nous + que les groupes qui cherchent des respos se mobilisent.

Rapport d'activité de la comcom au congrès

Au-delà de rendre compte, c'est quoi le but pour nous ? On peut s'en servir pour faire de la com sur nos outils. Claire veut bien faire des trucs avec des dessins et fantastiquement génial, genre BD

DEADLINE : 18 décembre.

• Il faut mettre dedans
• y a des nouveaux gens formidables à la comcom : les présents à la réunion + marc + pascal + gael + baptiste
• galilee est mort puis a ressuscité, tel le phénix des hôtes de ses bois en plus musclé
• un livret d'accueil absolument génial
• un seafile optimal
• une vidéo a été faite, quelque part, sur un bafa, mais personne ne l'a encore jamais vu.
• on a contacté des gens d'autres régions pour travailler en inter-régional, mais après on a rien fait avec eux.
• camp live
• la Bretagne sur galilee.
• l'affiche respo

Tout le monde doit envoyer régulièrement des mails à Claire pour l'encourager à le faire.

Les affiches

Recrutement respo

Claire, Maud et Charline ont phosphoré sur un projet d'affiche pour recruter des respo. Le projet d'affiche est cool, faut qu'on la sorte.

Claire et Maud : Voir si possible d'intégrer un QR code + Demander aux respos de donner leurs photos pour de futures affiches et noter qui est le contact + Si on utilise une photo demander à la personne contact de vérifier le ok des parents.

Pour des sous pour imprimer : faut inviter Jean-Claude à la prochaine comcom, mais avant faut savoir combien on en veut pour les afficher ou ?

Utilisation : par la région dans des endroits comme CRIJ / fac ? par des groupes, dans leur coin. ?

Décision : Maud fait une impression test, puis on en imprime 2/3 pour le congrès, avec possibilité de commande par les groupes pour faire des tarifs dégressifs.

Formation

Com formation : volonté de faire une com plus ciblée genre bafa avec du sens et en internat. Plutôt affiche, fly, plaquette ? On sait pas.

Conclusion : peut-être on se mettra en lien formation/com, peut-être pas

Faut-il une version Bafa du livret d'accueil, à donner aux non-éclés en fin de stage ? Apparemment non.

Prochaine COM-COM : Vendredi 8 janvier, à Albi, 19h08, chez Maud !

Point oublié-pour-une-prochaine-fois

Proposer aux groupes un export tableur du portail avec leurs adhérents (faisable grâce à notre annuaire régional). Ça implique aussi de mettre en place du nettoyage (supprimer les anciens adhérents). Cette idée se base sur le constat à tremplin que pleins de groupes saisissent leurs adhésions, puis se refont un tableur avec leurs adhérents, donc saisissent deux fois les choses. (Flo)