Constitution des équipes de formation
Le tableau d'inscription aux formations 2014-2015
Chaque formateur potentiel peut s'y inscrire dans les cases "peut-être" et "sûr". Une case en plus sert à noter l'équipe définitive construite avec le directeur. Cette case est accessible à Fanny et Anatis.
Deux critères sont incontournables pour composer l'équipe :
- Le nombre maximum de formateurs en contrat CEE doit être respecté
- L'équipe doit pouvoir accueillir de nouveaux formateurs non expérimentés.
Dans le cas où il y a trop de formateurs pour l'effectif stagiaire :
- Priorité au formateur qui a fait le moins de stage dans l'année en cours
- Mixité fille/garçon
- Négociation entre les formateurs et le directeur
- Si aucunes solutions n'est trouvée, le choix se fera par tirage au sort.
Dans le cas où plusieurs stages ont lieu en même temps
Si une équipe n'a pas assez de formateurs alors qu'une autre en a trop, il sera demandé aux directeurs de stage et aux formateurs de se mettre d'accord entre eux pour trouver une solution.
Afin de faciliter les démarches de maintien ou annulation des stages voilà l'échéancier choisi :
- J-21 : Point d'information se le remplissage du stage. Alerte sur l'éventualité d'une annulation.
- J-15 : Etude des fusions de stages possibles (en région et avec les régions voisines)
- J-10 : proposition d'être orienté vers un autre stage et annulation communiquée aux stagiaires
Si une équipe souhaite s'investir dans la comm autour du stage (communiqué de presse ou autre) elle a tout loisir de le faire dans la mesure où elle prévient Fanny ou Anatis de sa démarche.