Première réunion

ODJ

• Transport
• Matériel
• Aménagement de l'espace
• Intendance
• Formation
• Activités communes
• Pré-camp

Transport

On pourrait remplir un bus avec les lus, les éclés et les aînés.

• Aînés toulousains : 5
• Éclés du volvestre : 25
• Lus du volvestre : 15
• Penser aux respos!

Décision : On prend un bus. Volvestre - Toulouse - Castres - Mazamet. Il transportera les lus et éclés du volvestre, et s'il reste de la place, les aînés peuvent profiter du bus. Qui s'occupe du bus? C'est bérénice!

Les véhicules sur place?

• 2 voitures sur l'équipe aînée
• 1 mimoun sur les lus

Le transport du bois? Voir avec josé si on peut mutualiser Voir avec le proprio si on peut prendre son bois dans sa forêt

Matos et aménagement de l'espace

Aménagement intérieur

• Il nous faut 2 frigos, on en prend un volvestre. Fanny demande combien y'en a sur place
• une pièce divisée en 2 : lingerie lutins / matos
• une grande pièce de repli/secours pour les actis
• la cuisine fait stockage et cuisine d'appoint

Aménagement extérieur

• Cuisine lutins : roushie intendance volvestre
• Table lutins
• Espace où planter les patrouilles, pas trop loin du coin respos
• Aménagement de la terrasse respo avec une rouchie respos avec le matos lu et un espace exterieur convivial et estétique avec des plateformes, des installs de malade et tout.
• Les aînés dorment dans la forêt, loin.
• Les aînés organisent leur cuisine sans tente
• Prévoir 2 chiotes sèches
• Tente infirmerie commune
• Monter un vaisselier par unité
• Douches aînés?

Matos à réserver au Volvestre

• Un frigo
• 3 patrouilles
• la roushie intendance hexa
• 2 chiotes sèches (poubelle + support + bâches)
• Une tente infirmerie
• Un ou 2 éviers
• Plomberie?

Intendnce

• Qui s'occupe de l'intendance? Sur les lus, anna. Sur les aînés, fanny
• On fait les même menus (sauf exception)
• Les aînés font les menus (bien à l'avance!)
• On implique les aînés dans tous les aspects de l'intendance
• Attention, y'a les aînés de st ex qui passent!

Formation

• Espace de formation à l'animation
• Formation pour les RU et directeurs
• Dispositif commun?
• On sépare les dispositifs de formation et on ajoute en plus des temps de formation communs
• Les directeurs anticipent et on peut finir de caler pendant le pré-camp

Activités communes

• Les aînés peuvent animer parfois
• Leur proposer de temps en temps de participer aux animations lutins
• Se baser sur la demande des aînés
• Lancer une trame lutins
• Journée comune de ouf
  • Lever surprise avec une trame de ouf! Barème de points par aîné
  réveillé
  • Parainage aîné lutin
  • Enchainer sur les olympiades communes
  • Capture les lutins? - à organiser. Quand on galère à rassembler?
• Bibliothèque commune?
• Temps libres / calmes animés par les aînés
• Lever - coucher? à Proposer
• Lien entre les conseils - coordination
• Conclusion de la trame commune
• Dès qu'on cale un truc, on le met sur le wiki

Pré-camp

• Qui est là? Jean, émile, anna, 1/2 tina, fanny, flo, 1/2 claire
• Caler le plan de formation (ou avant)
• table lutin
• Tente cuisine lutin
• Étagères lingerie lutin
• Installer la bibliothèque commune
• Tente respo lu
• Vaisselier lutins
• Mi-bois circulaire pour le verres sur le vaisselier respo
• Tentes couchage respo