Travaux et décisions de l'équipe régionale et des commissions
Ici, vous saurez ce qui se décide dans les instances régionales. Cette page sera mise à jour régulièrement, car nous souhaitons que n'importe quel militant puisse avoir accès à nos différents travaux.
Les actualités du moment
Ça déménage...
La perm de Toulouse déménage... pour s'installer à Bellefontaine, dans un bâtiment tout beau tout blanc, avec plein d'autres associations.
Le déménagement aura lieu entre le 25 et le 28 août. Peut-être qu'on proposera une action d'autofinancement à un clan aînés ou une caravane JAE pour nous aider.
D'ici là, il faut trier, ranger, empaquetter... Alors on donne rendez-vous à tous les gens intéressés tous les mardi de 17h à 20h à l'actuelle perm toulousaine 215 avenue de Fronton.
On aura aussi besoin de trouver un local matos pour le matos de formation et un garage pour la kangoo. Si jamais vous avez des pistes...
Comités régionaux
On fait le constat que les responsables de groupe n'y viennent plus et on aimerait trouver LA stratégie pour qu'ils y (re)viennent...
Calendrier régional et dossier rentrée
Le calendrier régional sera diffusé aux groupes en juin avec les infos pour organiser les APL (Assemblées Plénières Locales).
Le reste du dossier rentrée sera diffusé en août.
Organisation des visites de camp
L'équipe régionale souhaite continuer à mettre en place une visite des camps régionale.
Critères pour être visiteur de camp : Les visiteurs de camps ont le BAFD ou en cours et ont une expérience de formateur (à prendre en compte lorsqu'on fait les binômes).
Pour info : 24 camps sont déclarés par les groupes de la région dont 17 camps dans le Sud-Ouest, ce qui fait une prévision de 750 enfants et 186 respos !
A cela s'ajoutent les séjours régionaux : 5 séjours adaptés + 7 séjours ouverts
Séjours adaptés
On a envie de :
- créer un outil pour les respos (projet en cours réalisé par les volontaires) pour les aider à accueillir des jeunes en situation de handicap sur leur unité.
- créer une séquence BAFA sur l'intégration des publics
- mettre en place une validation des séjours adaptés sous la même forme que la validation des camps : elle aura lieu les 27 et 28 juin.
Un questionnaire « intégration séjour handicap » sera transmis aux groupes durant les APL.
L'AVLA (certification Animateur Vacances Loisirs Adaptés) pourra être proposé durant les Tremplins. Des interventions sur l'inclusion pourront aussi être envisagées dans chaque module (ASF, RUSF, …)
Communication des travaux et décisions de l'équipe régionale et des commissions
Un encart «actualité de l'équipe régionale» apparaîtra dans louflash avec un lien vers les compte-rendus de commission pour ceux que ça intéresse.
Pédagogie
La commission péda sera lancée en juin.
L'organisation des mini camps régionaux commencera en juin et un outil sera créé pour les visites de camp.
Séjours ouverts d'hiver
On a un problème concernant le séjour habituel à St Pierre la 1ère semaine des vacances. En effet, ça n'arrange pas St Pierre qu'on utilise tout le centre cette semaine-là, ayant d'autres réservations...
Globalement, on trouve ça dommage de casser le lien Midi-Py / St Pierre, mais en même temps, le lien pendant les séjours ski est très limité : il peut se construire à d'autres moments sur des aspects plus pédagogiques (appronfondissement BAFA montagne, camps lutins,…)
On a envie de faire des séjours plus éclés, une formation sur le ski (?)
Une proposition va être faite à Baba sur les possibilités d'accueil à St Pierre (?)
International
On veut :
- Créer la comm' international pour septembre
- Mettre en place un réseau et des rencontres de référents (en lien avec la comm' péda)
- Recenser les besoins des référents lors des visites de camp
- Organiser un week-end international régional (en lien avec la comm' formation)
Formation
On aimerait :
- Mettre en place un vrai cursus de formation de formateur et le tenir
- Réfléchir à la possibilité de faire le cursus DSF sur 4 week-end
Trésorerie
Info : La majorité des structures locales d'activité de la région ont un résultat négatif.
Nous souhaitons :
- rencontrer les trésorier et responsable de groupe de manière systématique lorsqu'il y a un déficit. Il faut aussi que ce soit un accompagnement
- accompagner les groupes sur la construction des budgets de camp : - intervention sur les BAFD ; demander les budget prévisionnels à la validations ; des temps sur tremplin pendant la rencontre des directeurs
- créer un réseau de trésorier
Dispositif Service Civique pour 2015-2016
Il y aura 7 volontaires qui seront recrutés sur des missions : 3 sur les séjours adaptés , 2 sur l'école à Albi et 2 sur l'école à Toulouse.
En plus de ceux-là, jusqu'à 4 volontaires pourront être recrutés sur des projets (animation JAE, animation de réseau, communication,…).
Des réunions d'infos auront lieu fin juin et début septembre.
Concernant l'accompagnement des volontaires :
- Les groupes qui ont des volontaires doivent s'engager à les suivre.
- Les temps de suivi (synchros, équipes développement) seront obligatoires et calés dès le début de la mission. La participation aux temps régionaux sera clarifiée dès le départ en fonction de la mission (obligatoire ou non...)
- Le tutorat pourra s'effectuer en binôme salarié/bénévole avec une répartition de l'accompagnement (progression personnelle / suivi de l'action sur le projet) qui sera clarifiée dès la signature du projet d'accueil
Les compte-rendus de réunions
Equipe régionale