Charte de réservation
Cette charte vise à établir les principes de réservation des objets ou services mis à disposition par l'échelon régional Midi-Pyrénée des E.E.D.F.
La réservation d'un des services ou objet vaut acceptation de la présente charte.
Critère de validité d'une réservation
Toute réservation doit remplir les critères suivants pour être valable :
être déposée. Le dépôt d'une réservation consiste en la création d'une page sur le wiki régional relié au calendier de réservation (http://wiki.midipy.eedf.fr/Reservation) de l'objet ou du service correspondant et contenant les informations suivantes : Raison, Responsable unique
- avoir une raison en lien avec les activités E.E.D.F.
Date de réservation
En dehors d'une réservation faite par la région elle-même (à travers ses permanents, SC et membres de l'équipe régionale), ne seront valides que les réservations ayant été déposée 3 jours avant la date de début de réservation.
Pour réserver au dernier moment, contacter la région : midi-pyrenees@eedf.asso.fr, 05.63.47.51.45
Acceptation d'une réservation
Pour une entité appartenant aux Volontaires, Salariés ou à l'équipe régionale, l'acceptation est tacite du moment que la demande répond aux critère de validité. Pour tout autre entité, l'acceptation est donnée par Ninon Verniol à sa libre volonté.
Annulation d'une réservation
Deux entités ont le droit d'annuler une réservation :
- le responsable de la réservation
- la région peut annuler une réservation jusqu'à 2 jours avant la date effective et en le notifiant au responsable de la réservation. Cette annulation ne pourra intervenir que dans le cas où la réservation rentre en conflit avec un souhait de réservation de la région elle-même (émanent des permanents, des Volontaires ou des membres de l'équipe régionale).