Tangram : bilan de la com' Valorisation
1. Ce qu'on avait posé
En interne
Objectifs |
Moyens |
Résultat (quantitatif) |
- une diffusion de ce qui se passe / se fait pendant le rassemblement |
- Le Tam-Tam (= une feuille de chou quotidienne pour les enfants) |
|
- garder des traces du rassemblement |
- faire une vidéo / un journal / des photos qui retracent le rassemblement |
- une vidéo souvenir, 2 ptites vidéos des enfants, un badge |
- aider à penser / faire vivre la coéducation |
- penser le temps de visite des officiels du 23 juillet et en faire un temps de débat/formation |
- bof |
En externe
Objectifs |
Moyens |
Résultat (quantitatif) |
- une couverture médiatique (l'équivalent d'1 parution par jour) |
Envoyer un dossier de presse et des communiqués |
1 DP, 1 communiqué envoyés 2 articles, 2 passages radio |
- la promotion de l'association / du rassemblement / de la coéducation auprès des extérieurs |
Construire un temps fort où les officiels et la presse sont invités |
…. (une grasse mat' c'est bien aussi?) |
- la valorisation du rassemblement auprès de ceux qui n'ont pas pu venir, des parents |
Tenir le site midipy.éclés.fr / FB à jour, poster des nouvelles et des photos |
Des photos et des news tous les jours |
2. Relations extérieures
concerne : officiels / presse / parents
Sur presse et officiels :
« peut mieux faire... »
Je (Claire) n'ai pas réussi à assumer vraiment ce rôle là, j'ai notamment priorisé Rosa Parks au moment où il aurait fallu envoyer l'invit, faire des rappels, envoyer des communiqués, etc.
ce qui a manqué :
le temps : il faut une personne qui se consacre uniquement à ça, dispo un mois avant le rassemblement.
des listes de contacts à jour : Ya du boulot en perspective.. Je pense qu'il faudrait réussir à faire une liste EEDF avec les ami-e-s des EEDF + officiels EEDF / une liste presse sur toute la région / une liste des principaux élu-e-s de toute la région.
Ce qui a pas aidé :
- la coordination Bécours / EEDF : on s'était dit que c'était bien de laisser Murielle gérer la presse parce qu'elle connaît / doit se faire connaître, mais du coup je me suis reposée sur elle alors qu'elle était autant overbookée que nous, et qu'on a pas fait les rappels nécessaires...
- le fait de ne pas être au clair sur la journée du 23 m'a bloqué (bêtement) pour l'envoi des invits ; en fait il faut les envoyer en même temps que le dossier de presse... cad 1 mois avant..
Sur relations parents :
Mise en ligne des photos + petit message sur le site midipy.éclés : c'est Pascal Ardejo qui a géré ça.
Ce qui a marché :
- 1 personne, 1 tâche : ça marche nickel (à méditer )
- on avait une clé usb sur laquelle on mettait les photos du jour, et il n'avait qu'à la prendre pour les mettre sur le site quand il avait le temps de le faire (dc pas besoin d'être là en même temps)
Questionnements :
- est-ce que l'info est bien passée à tous les parents que les photos étaient dispo sur le site ?
- Est-ce qu'on a fait signer des autorisations pour publier les photos ?
3. Valorisation interne
concerne : la non-radio / le TamTam / les ateliers / les photos / la vidéo
à améliorer :
- des réunions + formalisées (+ de cadre?)
- internet (avoir un serveur pour partager les docs)
un emplacement de l'espace valorisation au cœur du rassemblement et pas si haut, si loin (« 'Pourquoi être au village ? Il y en a marre de scouts en carton !!! On construit notre trépied/tente surélevée. On montre qu'on peut-être scout et geek/technologique. Et puis sa rapproche du quotidien du rassemblement. Plus de décentralisation des pouvoirs de l'équipe d'orga. »)
La non-radio
c'est pas un regret, c'est un espoir pour le futur rassemblement : ya moyen que ça marche du tonnerre !
Mais faut s'y prendre bcp bcp + à l'avance : Il faut du matos et des gens compétents.. bref je le mets là pour pas oublier l'idée...
Q° de la chronophagie d'une radio
Les ateliers du pôle média
trop cool, on a eu de super retours
un peu just au niveau timing, surtout pour la vidéo (qui a fait des scéances supplémentaires pour boucler les films) : donc prévoir plus de temps d'atelier !
Branches : On avait presque que des éclés donc facile.
Nb d'enfants :
atelier photo : possible que si des gens ont leur propre matos... acheter un appareil qui appartiendrait à la région ?
Les photos
Clément
impeccable d'avoir une petite dizaine de photos à publier chaque jour + la une du TamTam
communication par clé usb nickel – autonomie, efficacité, gloire & beauté.
Pour faciliter la vie au photographe, lui fournir un un catalogue des différents temps avec leurs lieux (comme ça, il sait où aller se promener)
La vidéo
Pauline, Lorène, Céline
on a des caméras... mais pas de bon ordi avec logiciel de montage !
On a été sauvés par un aîné de Carmaux qui avait son ordi sur lui avec un logiciel...
Ah et il manque une carte SD, là c'est Clément qui nous a sauvé
problèmes d'ordi qui plantent aussi...
manque d'anticipation des besoins matériels et techniques
après équipe de rêve qui sait où elle va et qui est bien rôdée !
Le' TamTam Germain, Manon, Emile, Céline, Pauline, Ninon, Claire trop trop chouette expérience, on a envie de recommencer ! (point technique : on a eu des difficultés parce qu'internet est tout pourri à Bécours... c'est mieux quand ça marche... sans parler des arrachages de cheveux à cause des imprimantes...) ce qui a marché : Au départ pensé comme un « plus », le les questionnements entre lutins et aînés, grosse différence d'attentes... tout n'était pas adapté à tout le monde... si on avait pu on aurait fait un la ligne éditoriale : pdt le rassemblement, on a formulé le besoin de « se recentrer » sur les enfants, de ne pas prendre le du papier recyclé pour les La prochaine fois, il faut avoir un (vrai!) (ps : les
TamTam lutins-lvtx, un TamTam éclés-aînés, un TamTam respos