Compte-rendu Réunion du 30 mars 2012

Présents

• Florian et Alexandra (Vol), Apolline (Pau), José (Onet)

SEUL les respo d’Onet et un respo de Pau se sont mobilisé pour cette première RéU. Au vue de la physionomie de ce week-end et des obligations de chacun qui avait été mis de côté pour préparer ce camp, et donc de la non-mobilisation des autres, il a été décidé d’annuler ce week-end de prépa, pour ne pas faire déplacer les gens pour pu, et de le remplacer par une réunion samedi matin pour quand même avancé sur certain point.

Direction :

• Samedi 07/04, Alexandra doit rencontrer Mathilde, une potentielle directrice pour un mini-camp avec le Volvestre, il serait possible qu’elle rempile pour le camp d’été, donc cette piste n’est à l’heure actuelle pas à écarter.

  !!!!!!! Sinon, Apolline et Alexandra se positionnera clairement face à Ninon, vis-à-vis de leur démission pour le camp d’été et pouvoir gérer le camp éclé au départ de José. La venue ou non de Mathilde conditionnera le fonctionnement de l’équipe de direction, il faudra donc prendre en compte ses envies, à l’heure actuelle il serait intéressant qu’elle s’occupe de l’équipe éclé, cela réglerait tous les soucis vis-à-vis du départ de José. Mais, ne connaissant pas ses envies, plusieurs scénarios sont envisageables, comme des binômes de responsable d’unités sur les Lvx, ce qui permettrait à tout le monde de trouver sa place mais aussi d’avoir un soutien à l’instant T. Les envies de d’autre personne sont à clarifier, du fait de leur compétence et expérience, elles auront forcément une place à définir. Ces places de responsables d’unité seront donc à réfléchir et à moduler en fonction de la physionomie de chaque équipe, aucun respo. N’étant pas présent à cette RéU, il était difficile de s’y pencher concrètement.

Formation :

• Pour les directeurs mais aussi les responsable d’unité, mais aussi d’autres personnes ayant de l’expérience à ce niveau-là, une RéU chaque 3 jours sera prévu, sous forme GAP (Groupe d’Analyse des Pratiques), pour travailler ensemble à la formation de tous, mais aussi dénouer les problèmes qui peuvent se rencontrer sur un camp d’une telle ampleur.
• Pour les respo, 3 entretiens seront proposées à tous, av/pdt/après ou plutôt début/milieu/fin. L’accent sera mis pour les respo en stages pratiques, mais il nous semble important de le proposer à tous, le BAFA n’étant pas une fin dans l’animation, mais plutôt un permis pour continuer à se former.

Fonctionnement :

Sur le camp : les réunions se feront par unité, et d’autre pourront croiser les équipes s’il y a des activités commune. Les 5^ème seront partagées tous ensemble et l’organisation pourra aussi varier au bon-vouloir, à l’initiative de chacun. Il peut, par exemple, être proposé des petits jeux mais aussi pourquoi des débats, rencontres entre les respos des diverses unités pour échanger autour d’un thème qui les intéresse.

Il nous semblait important que les places tournent dans l’équipe vis-à-vis de certaines responsabilités ou de la mener des équipes, dans un but formatif mais aussi de partages des tâches.

Il sera tenté, en fonction des équipes et de leur physionomie, des réunions en milieu de journée pour tout ce qui concerne l’organisation, et la réunion du soir sera plus consacré à du pofinage d’activité (distributions de rôle ou explication au reste de l’équipe, mais surtout pas à la confection de l’activité) mais aussi à discuter de la vie du groupe. Le but étant de finir les réunions au plus tard vers minuit, mais aussi de gagner en efficacité en ne prenant pas sur le temps de sommeil.

Le rythme des adultes est important à prendre en compte, tout comme celui des enfants.

!!! Avant le camp !!!

La prochaine réunion est prévue le wd du 5 et 6 mai sur le lieu de camp, la présence de chacun est indispensable !!!!!

Il n’est pas possible de préparer un camp avec une aussi petite mobilisation, surtout un camp d’une telle ampleur !

D’autre réunion seront peut-être à prévoir par la suite, mais en fonction des unités.

Prix du camp

Nous avons imaginé des prix de camp pour que nos groupe s’y retrouve tous dans leur fonctionnement, l’équipe de groupe du Volvestre étant le 25 avril, nous serons fixé le lendemain.

• Eclé, 17 jours, 400 euros
• Louveteaux, Lutins, 15 jours : 360 euros

• Prix dégressif de 10 euros pour les fratries, jusqu’au 3^ème.

Plaquette à envoyer début mi-mai.